Voyage d'affaires (≤ 90 jours)

Du Ministère des Affaires étrangères

“Les décisions sont prises par l'agent consulaire de l'Ambassade de France à Hanoï ou du Consulat général à Hô-Chi-Minh-Ville — TLS Contact ne fait que collecter, sans décider. Délai maximum légal du code des visas Schengen : 15 jours calendaires (article 23) ; en pratique, le délai TLS Contact / France-Visas pour les demandeurs vietnamiens est d'environ 3 semaines. Peut être étendu à 45 jours dans certains cas. Les frais de visa (90 € court séjour) ne sont pas remboursés en cas de refus.”

— Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères · Consulats de France

What you need

Vous devez justifier : du motif professionnel (lettre d'invitation de l'hôte français/UE + ordre du jour ou programme de conférence), de moyens financiers suffisants, d'une assurance voyage de 30 000 EUR valable dans tout l'espace Schengen, d'une autorisation d'absence de l'employeur (si salarié), et de garanties de retour au Vietnam (emploi, famille, biens). La demande se fait en ligne sur france-visas.gouv.fr ; les pièces sont déposées au centre TLS Contact de Hanoï ou Hô-Chi-Minh-Ville sur rendez-vous.

Checklist

Formulaire de demande de visa Schengen (Cerfa 14076-05) — rempli en ligne et signé *
Deux photos d'identité récentes et identiques (35 mm × 45 mm, norme OACI) *
Passeport original (valable 3 mois après la sortie prévue de Schengen ; 2 pages visa vierges ; délivré il y a ≤ 10 ans) *
Copies du passeport — page d'identité + toutes pages avec visas Schengen antérieurs ou cachets pertinents *
Documents vietnamiens — traduction assermentée en anglais ou français *
Assurance voyage médicale — couverture minimum 30 000 EUR, valable dans tout l'espace Schengen, sur toute la durée prévue du séjour *

Justificatif du motif professionnel

Lettre de demande, convocation ou invitation de votre correspondant en France *
Carte d'admission à un salon professionnel / conférence (alternative à la lettre d'invitation)
Engagement de prise en charge de l'organisation invitante (alternative à la lettre d'invitation)

Vol et hébergement

Ordre du jour / programme de conférence / itinéraire d'affaires *
Justificatif de vol — impression de moteur de recherche montrant la disponibilité aux dates prévues (PAS une réservation payée) *
Justificatif d'hébergement — réservations d'hôtel payées couvrant tout le séjour, OU une attestation d'accueil *

Garanties financières au Vietnam

Relevés bancaires récents — 3 mois, soldes et historique de transactions *
Justificatif de patrimoine ou fiscal — titre de propriété immobilière, taxe foncière ou avis d'imposition récent (le cas échéant)

Si le demandeur est salarié

Lettre de l'employeur — autorisant le voyage d'affaires, confirmant l'emploi, le salaire, le poste et le retour prévu *
Bulletins de salaire — 3 derniers mois *

Si le demandeur est indépendant ou chef d'entreprise

Certificat d'enregistrement d'entreprise (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) *
Déclaration fiscale récente de l'entreprise / déclaration d'impôt sur les sociétés *

Si le demandeur est retraité

Justificatif de pension ou de revenu de retraite — livret de pension ou relevés récents *

Garanties familiales au Vietnam

Justificatif de résidence au Vietnam (Xác nhận cư trú / VNeID niveau 2 / Căn cước chip) *
Acte de mariage — si voyage sans le conjoint ou pour visite au conjoint

Frais

Frais de visa — 90 EUR (court séjour standard ; réductions/exonérations selon l'article 16) *
Frais de service TLS Contact — 25 EUR par demande (payés au prestataire lors du rendez-vous) *
Confirmation de rendez-vous TLS Contact *