Hinweise zur Genehmigung
“Die Visumentscheidung trifft die deutsche Auslandsvertretung. Die Bearbeitungszeit beträgt bis zu 15 Arbeitstage. Klarheit über die Kostenübernahme (wer trägt die Kosten, ggf. Anzahlung) ist das zentrale Dokument — je konkreter das Bestätigungsschreiben, desto reibungsloser die Prüfung.”
Was Sie brauchen
- Sie müssen den Reisezweck (aktuelles Bestätigungsschreiben eines deutschen Krankenhauses / Arztes mit Patientenname, Behandlungsdaten, Kostenübernahme und ggf. Begleitperson), die Finanzierung (Kontoauszüge oder Verpflichtungserklärung), eine Auslandsreisekrankenversicherung über mindestens 30.000 EUR mit Rückführungsschutz, einen Nachweis Ihrer Situation in Vietnam (Beschäftigung / Selbstständigkeit / Rente / Studium) sowie einen Reisepass nachweisen, der ab Ihrer Ausreise aus dem Schengen-Raum mindestens 3 Monate gültig ist und 2 leere Seiten enthält.
Checkliste
26 01
Antragsformular und Ausweisdokumente
- Schengen-Visumantrag, vollständig ausgefüllt und vom Antragsteller unterschrieben *
- Zwei aktuelle, identische, biometrische Passfotos (45 mm x 35 mm) *
- Original-Reisepass oder offizielles Reisedokument (keine Schutzhüllen!) *
- Zusatzblatt gemäß § 54 Abs. 2 Nr. 8 i.V.m. § 53 AufenthG (vom Antragsteller unterschrieben) (= "Belehrung") *
Falls der Antragsteller kein vietnamesischer Staatsbürger ist
- Vietnamesische Aufenthaltserlaubnis für Ausländer
Falls der Antragsteller minderjährig ist
- Einverständniserklärung der Eltern und Geburtsurkunde des Kindes
02
Medizinische Unterlagen
Für Patienten
- Aktuelles Bestätigungsschreiben des deutschen Krankenhauses / Arztes (unterschrieben/gestempelt) — für Patienten *
- Aktueller Arztbericht *
Für Begleitpersonen
- Aktuelles Bestätigungsschreiben des deutschen Krankenhauses / Arztes (unterschrieben/gestempelt) — für Begleitpersonen *
03
Nachweis Ihrer Situation in Vietnam
Falls beschäftigt
- Arbeitsvertrag mit Angabe der Position, Beschäftigungsdauer
- Kontoauszüge (keine Sparbücher)
- Bescheinigung des Arbeitgebers über (bezahlten oder unbezahlten) Urlaub
- Sozialversicherungsausweis
Falls selbstständig
- Gewerberegisterauszug
- Steuererklärung des Unternehmens der letzten 3 Monate
Falls Rentner
- Rentennachweise der letzten drei Monate
Falls Schüler/Student
- Immatrikulationsbescheinigung für das laufende Jahr sowie der Studierenden-/Schülerausweis
04
Finanzierungsnachweis
- Kontoauszüge (keine Sparbücher)
- Förmliche Verpflichtungserklärung, ausgestellt bei der zuständigen Ausländerbehörde in Deutschland; das Original ist bei Antragstellung vorzulegen
05
Familienstand
- Heiratsurkunde (falls zutreffend) + Ausweis des Ehepartners + Aufenthaltstitel des Ehepartners, wenn dieser im EU-/Schengen-Raum lebt
- Geburtsurkunden aller Kinder des Antragstellers (falls zutreffend) + Ausweise aller Kinder + Aufenthaltstitel der Kinder, wenn sie im EU-/Schengen-Raum leben
- Vietnamesisches Familienbuch
06
Reise und Unterkunft
- Gültige (bestehende) Hotelbuchung/-reservierung oder Nachweis einer privaten Unterkunft mit vollständiger Adresse (Name, Straße, Stadt, Postleitzahl, Kontaktinformationen, Buchungsreferenz) *
- Reiseplan *
07
Versicherung und frühere Visa
- Original-Reisepässe oder Reisedokumente, abgelaufen/alt (zusätzlich zu Ihrem aktuellen Reisepass)
- Pflichtige bezahlte Auslandsreisekrankenversicherung (Anforderungen: gültig für alle Schengen-Staaten, deckt die gesamte geplante Aufenthaltsdauer, übernimmt Notfallbehandlung und Rückführung aus medizinischen Gründen, Mindestdeckung 30.000 EUR) *
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