Du Ministère des Affaires étrangères
“Décisions par l'Ambassade de France à Hanoï ou le Consulat général à Hô-Chi-Minh-Ville — TLS Contact ne fait que collecter. Délai légal maximum du code des visas Schengen : 15 jours calendaires (article 23) ; délai pratique pour les demandeurs vietnamiens ~3 semaines ; peut s'étendre à 45 jours. Frais de visa 90 € court séjour, non remboursables en cas de refus. Tarifs réduits ou exonérations peuvent s'appliquer à certaines catégories de demandeurs (par ex. chercheurs sur invitation officielle) selon l'article 16.”
What you need
- Vous devez justifier : d'une lettre d'invitation de l'organisateur de l'événement (français/UE), des informations détaillées sur l'événement (organisateur, dates, lieu, programme, rôle du demandeur), d'une assurance voyage de 30 000 EUR valable dans tout l'espace Schengen, de moyens financiers suffisants, d'une autorisation d'absence de l'employeur (si salarié), et de garanties de retour au Vietnam (emploi, famille, biens). La demande de visa se fait en ligne sur france-visas.gouv.fr et se dépose à TLS Contact Hanoï ou Hô-Chi-Minh-Ville.
Checklist
24- Formulaire de demande de visa Schengen (Cerfa 14076-05) — rempli en ligne et signé *
- Deux photos d'identité récentes et identiques (35 mm × 45 mm, norme OACI) *
- Passeport original (valable 3 mois après la sortie prévue de Schengen ; 2 pages visa vierges ; délivré il y a ≤ 10 ans) *
- Copies du passeport — page d'identité + toutes pages avec visas Schengen antérieurs ou cachets pertinents *
- Documents vietnamiens — traduction assermentée en anglais ou français *
- Assurance voyage médicale — couverture minimum 30 000 EUR, valable dans tout l'espace Schengen, sur toute la durée prévue du séjour *
02
Justificatif de l'événement
- Lettre d'invitation de l'organisateur ou de l'hôte de l'événement (français/UE) *
- Informations sur l'événement — programme, dates, lieu, profil de l'organisateur *
- Justificatifs de notoriété — publications, prix, participations antérieures (pour les participants, pas les spectateurs)
03
Vol et hébergement
- Justificatif de vol — impression de moteur de recherche montrant la disponibilité aux dates prévues (PAS une réservation payée) *
- Justificatif d'hébergement — réservations d'hôtel payées couvrant tout le séjour, OU une attestation d'accueil *
04
Garanties financières au Vietnam
- Relevés bancaires récents — 3 mois, soldes et historique de transactions *
- Justificatif de patrimoine ou fiscal — titre de propriété immobilière, taxe foncière ou avis d'imposition récent (le cas échéant)
05
Si le demandeur est salarié
- Lettre de l'employeur — confirmant emploi, poste, salaire, autorisation de congé aux dates du voyage, retour prévu *
- Bulletins de salaire — 3 derniers mois *
06
Si le demandeur est indépendant ou chef d'entreprise
- Certificat d'enregistrement d'entreprise (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) *
- Déclaration fiscale récente de l'entreprise / déclaration d'impôt sur les sociétés *
07
Si le demandeur est retraité
- Justificatif de pension ou de revenu de retraite — livret de pension ou relevés récents *
08
Si le demandeur est étudiant
- Certificat de scolarité et autorisation d'absence *
09
Garanties familiales au Vietnam
- Justificatif de résidence au Vietnam (Xác nhận cư trú / VNeID niveau 2 / Căn cước chip) *
- Acte de mariage — si voyage sans le conjoint ou pour visite au conjoint
10
Frais
- Frais de visa — 90 EUR (court séjour standard ; réductions/exonérations selon l'article 16) *
- Frais de service TLS Contact — 25 EUR par demande (payés au prestataire lors du rendez-vous) *
- Confirmation de rendez-vous TLS Contact *
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