Khóa học ngôn ngữ ngắn hạn / sinh viên (đến 90 ngày)

• Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn *
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm) *
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!) *
• Phổ biến quy định theo Điều 54, Khoản 2, Mục 8 và Điều 53 Luật Cư trú (được ký tên bởi người nộp đơn) *

Nếu người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam

• Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài

Nếu người nộp đơn là trẻ vị thành niên

• Bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ và Giấy khai sinh của trẻ em

• Xác nhận đăng ký khóa học / thư mời (của trường đại học hoặc trường đào tạo ngôn ngữ) với thông tin về hình thức và thời gian của khóa học *
• Xác nhận (của trường đại học hoặc trường đào tạo ngôn ngữ) về việc đã thanh toán học phí (nếu có) hoặc về việc ai sẽ trả học phí. Xác nhận chuyển tiền (nếu có) *
• Lý lịch tự khai và thư trình bày lý do đi học (với thông tin chi tiết về kế hoạch của bản thân sau khi trở về Việt Nam) *
• Bằng tốt nghiệp / Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có) / Xác nhận về công việc (nếu có và được đề cập trong lý lịch tự khai)

Nếu đang đi làm

• Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời gian làm việc
• Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm)
• Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương)
• Sổ bảo hiểm xã hội

Nếu tự kinh doanh

• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất

Nếu là học sinh / sinh viên

• Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó và thẻ học sinh, sinh viên

• Xác nhận của ngân hàng về việc có "tài khoản phong tỏa" (bản chính). Tài khoản phong tỏa phải có đủ số dư để trang trải chi phí cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến tại Đức (tối thiểu 720 Euro một tháng, hạn mức rút tiền mỗi tháng cũng là 720 Euro)
• Giấy cam kết bảo lãnh chính thức (= Verpflichtungserklärung), do Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại Đức cấp; bản chính phải được nộp khi xin thị thực
• Xác nhận của cơ quan / tổ chức Đức về việc cấp học bổng cho người nộp đơn
• Sao kê tài khoản ngân hàng (không áp dụng cho sinh viên, chỉ dành cho người đã đi làm)

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
• Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen
• Sổ hộ khẩu gia đình

• Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) hoặc bằng chứng về chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng) *
• Lịch trình đi *

• Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn / cũ (ngoài hộ chiếu hiện tại của bạn)
• Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR) *