Vom Auswärtigen Amt
“Die Visumentscheidung trifft die deutsche Auslandsvertretung in Vietnam. Bei dieser Visa-Kategorie wird in der Regel die Zustimmung der zuständigen Ausländerbehörde am künftigen Arbeitsort eingeholt; eine Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit oder der zuständigen Ausländerbehörde verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich. Hinweis: Bei Antragstellenden ab 45 Jahren muss eine angemessene Altersvorsorge nachgewiesen werden. Legen Sie bereits bei Antragstellung geeignete Nachweise zur Alterssicherung vor (z. B. Immobilien, Wertpapiere, Versicherungen).”
Was Sie brauchen
- Sie müssen einen Arbeitsvertrag mit der entsendenden Niederlassung mit Angaben zu Ort, Art, Entgelt und sonstigen Arbeitsbedingungen für die Dauer des Transfers, einer Rückkehrklausel in die entsendende Stelle und mit einer mindestens sechsmonatigen Vorlaufzeit vor Transferbeginn vorlegen. Wenn der Transfer nicht bereits im Arbeitsvertrag geregelt ist, muss zudem ein Entsendungsschreiben beigebracht werden. Je nach Funktion ist zusätzlich ein Qualifikationsnachweis als Führungskraft, Spezialistin/Spezialist oder Trainee erforderlich. Hinzu kommen ein tabellarischer Lebenslauf, ein Reisepass, biometrische Passfotos und ein Krankenversicherungsschutz bis zum Beginn der Arbeitsaufnahme. Eine Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit oder der zuständigen Ausländerbehörde verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich.
Checkliste
11 01
Antragsformular und Ausweisdokumente
- Vollständig ausgefülltes und vom Antragsteller unterschriebenes Antragsformular für nationale Visa (Online-Antragsformular, VIDEX) *
- Zwei aktuelle biometrische Passfotos (45 mm x 35 mm) (Fotomustertafel). Bitte kleben Sie nur ein Passfoto auf das Antragsformular auf und legen Sie das zweite lose bei *
- Gültiger Reisepass (oder anerkanntes Passersatzdokument) *
02
Lebenslauf
- Tabellarischer und lückenloser Lebenslauf. Insbesondere mit Darstellung der bisherigen Ausbildung bzw. Berufstätigkeit *
03
Arbeitsvertrag, Entsendung und Vorabzustimmung
- (Optional) Vorabzustimmung. Sollte Ihr Arbeitgeber bereits vor Beginn des Visumverfahrens die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit oder der zuständigen Ausländerbehörde in Deutschland eingeholt haben, verkürzt sich die Bearbeitungszeit in der Auslandsvertretung wesentlich
- Arbeitsvertrag. Der Arbeitsvertrag muss Einzelheiten zu Ort, Art, Entgelt und zu sonstigen Arbeitsbedingungen für die Dauer des unternehmensinternen Transfers enthalten. Er muss zudem nachweisen, dass Sie nach Ende des unternehmensinternen Transfers in die Niederlassung oder den Unternehmensteil zurückkehren können, der Sie entsandt hat. Der Arbeitsvertrag muss zudem mindestens 6 Monate vor dem Beginn des unternehmensinternen Transfers geschlossen worden sein und bis zum Ende des Transfers ununterbrochen gültig sein *
- ggf. Entsendungsschreiben. Ein Entsendungsschreiben ist erforderlich, wenn der Transfer an die deutsche Niederlassung des Unternehmens/der Unternehmensgruppe nicht im Arbeitsvertrag geregelt ist
04
Qualifikationsnachweis
- Qualifikationsnachweis als Führungskraft. Nachweis, dass Sie mit der Leitung und Steuerung des Unternehmens oder Unternehmensteils in Deutschland oder einer Abteilung oder Unterabteilung betraut werden
- Qualifikationsnachweis als Spezialistin/Spezialist. Nachweis, dass Sie spezielle Fachkenntnisse haben, die für den deutschen Unternehmensteil wesentlich sind und angemessene Berufserfahrung haben
- Qualifikationsnachweis als Trainee. Nachweis, dass Sie ein Trainee-Programm absolvieren, für das Sie entlohnt werden und das Ihrer beruflichen Entwicklung oder Fortbildung dient
05
Krankenversicherung
- Nachweis über ausreichenden Krankenversicherungsschutz für die Einreise gültig ab dem gewünschten Einreisetag und bis zum Beginn der Arbeitsaufnahme *
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