Từ UDI
“Quyết định cấp thị thực do viên chức lãnh sự Đức đưa ra. Thời gian xử lý lên đến 15 ngày làm việc. Người được xác nhận tham gia với tư cách triển lãm được miễn lệ phí thị thực theo § 11 khoản 1 Quy định về phí thị thực Đức.”
Bạn cần gì
- Bạn cần chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời từ công ty/cơ quan Đức + tài liệu sự kiện hoặc hội chợ + bằng chứng quan hệ kinh doanh), việc trang trải chi phí (sao kê ngân hàng cá nhân HOẶC giấy cam kết bảo lãnh chi phí — Kostenübernahmeerklärung — của công ty Đức HOẶC thư cử đi công tác của công ty Việt Nam), bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu 30.000 EUR có hỗ trợ hồi hương, chứng minh tình trạng tại Việt Nam, và hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày ra khỏi khu vực Schengen.
Danh sách kiểm tra
25- Đơn xin cấp thị thực được điền đầy đủ và được ký tên bởi người nộp đơn *
- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học chụp gần đây, ảnh phải giống nhau (cỡ 45mm x 35mm) *
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức (Đề nghị không dùng bao bọc/vỏ bao hộ chiếu!) *
- Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam: Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài *
- Bản gốc hộ chiếu hay giấy tờ đi lại đã hết hạn / cũ (ngoài hộ chiếu hiện tại của bạn)
- Bảo hiểm y tế du lịch bắt buộc (Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen và cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước vì lý do y tế, mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR) *
02
Giấy tờ thể hiện tính chất chuyến công tác
- Thư mời của công ty / cơ quan chức năng tại Đức với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác!) của chuyến công tác *
- Thông tin về sự kiện / hội nghị / hội chợ thương mại sẽ tham dự tại Đức với nội dung chi tiết về nhà tổ chức /đơn vị mời, với địa chỉ đầy đủ tại Đức, thời gian (lịch trình chính xác!) của sự kiện và lý do tham dự (ví dụ như xác nhận tham dự hội nghị, vé tham quan hội chợ thương mại, đàm phán hợp đồng, v.v.)
- Giấy tờ thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Đức và ở Việt Nam
- Chỉ áp dụng cho người tham gia trưng bày tại hội chơ: Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận. Người nộp đơn sẽ được cấp thị thực miễn phí nếu trình các giấy tờ nêu trên và trong giấy tờ có nêu tên của người nộp đơn và / hoặc người sử dụng lao động.
03
Bằng chứng việc làm
- Hợp đồng lao động nêu rõ vị trí/chức vụ, thời hạn hợp đồng *
- Sao kê tài khoản ngân hàng *
- Xác nhận của bên sử dụng lao động về việc cho nghỉ phép (nghỉ có lương hay không lương) *
- Sổ bảo hiểm xã hội *
04
Chỉ dành cho chủ sở hữu công ty hoặc người tự hành nghề
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh *
- Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất *
05
Chứng minh tài chính cho toàn bộ chuyến đi
- Sao kê tài khoản ngân hàng *
- Tuyên bố của công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật Cư trú (Kostenübernahmeerklärung nach §§66-68 AufenthG) *
- Xác nhận của công ty Việt Nam về việc công ty sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi *
06
Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của vợ/chồng + Giấy phép cư trú của vợ/chồng, nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen *
- Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có) + Giấy chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của tất cả các con + Giấy phép cư trú của các con, nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen *
- Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp *
07
Lịch trình đi và đặt phòng khách sạn / chỗ ở riêng
- Xác nhận đặt phòng/đăng ký giữ chỗ khách sạn hợp lệ (hiện có) hoặc bằng chứng về chổ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ, mã số đặt phòng...) *
- Lịch trình đi *
- Đặt chỗ chuyến bay *
Đăng nhập và mở khóa để xem đầy đủ mẹo cho từng mục.