Hinweise zur Genehmigung
“Die Visumentscheidung trifft die deutsche Auslandsvertretung. Die Bearbeitungszeit beträgt bis zu 15 Arbeitstage. Ein bestätigter Ausstellerstatus berechtigt zu einem gebührenfreien Visum gemäß § 11 Abs. 1 AufenthV.”
Was Sie brauchen
- Sie müssen den Reisezweck (Einladung eines deutschen Unternehmens / einer deutschen Behörde + Nachweis des Geschäftstermins/der Messe + Geschäftsbeziehungsnachweise), die Finanzierung (eigene Kontoauszüge ODER Kostenübernahmeerklärung eines deutschen Unternehmens ODER Entsendungsschreiben eines vietnamesischen Unternehmens), eine Auslandsreisekrankenversicherung über mindestens 30.000 EUR mit Rückführungsschutz, einen Nachweis Ihrer Situation in Vietnam sowie einen Reisepass nachweisen, der ab Ihrer Ausreise aus dem Schengen-Raum mindestens 3 Monate gültig ist.
Checkliste
25- Schengen-Visumantrag vollständig ausgefüllt und vom Antragsteller unterschrieben *
- Zwei aktuelle, identische, biometrische Passfotos (45mm x 35mm) *
- Original-Reisepass oder amtliches Reisedokument (keine Plastikhüllen/-umschläge!) *
- Falls der Antragsteller kein vietnamesischer Staatsbürger ist: vietnamesische Aufenthaltserlaubnis für Ausländer *
- Original-Reisepässe oder Reisedokumente, abgelaufen/alt (zusätzlich zu Ihrem aktuellen Reisepass)
- Verpflichtende kostenpflichtige Reisekrankenversicherung (Voraussetzungen: gültig für alle Schengen-Staaten, deckt den gesamten geplanten Aufenthaltszeitraum, deckt Notbehandlungskosten und Rücktransport ins Heimatland aus medizinischen Gründen, Mindestdeckungssumme EUR 30.000) *
02
Unterlagen zum Charakter der Geschäftsreise
- Einladungsschreiben des Unternehmens/der Behörde in Deutschland mit vollständiger Adresse, Angabe von Zweck und Dauer (präziser Reiseplan!) der Geschäftsreise *
- Informationen zur Geschäftsveranstaltung/zum Kongress/zur Messe in Deutschland mit Angaben des Veranstalters/Gastgebers, vollständiger Adresse in Deutschland, Dauer (präziser Reiseplan!) der Veranstaltung und Teilnahmegrund (z.B. bestätigte Kongressteilnahme, Besucherticket für die Messe, Vertragsverhandlungen, etc.)
- Informationen zum Bestehen von Handels- oder Geschäftsbeziehungen mit Angaben zum Unternehmen in Deutschland und in Vietnam
- Nur für Aussteller: Informationen zur Messe durch Vorlage von Ausstellerticket/Ausstellerrechnung/Bestätigungsschreiben, das den Ausstellerstatus belegt. Antragsteller erhalten ein gebührenfreies Visum, wenn diese Dokumente vorgelegt werden und Name des Antragstellers und/oder Arbeitgebers enthalten.
03
Beschäftigungsnachweis
- Arbeitsvertrag mit Angabe von Position und Beschäftigungsdauer *
- Kontoauszüge *
- Bescheinigung des Arbeitgebers über (bezahlten oder unbezahlten) Urlaub *
- Sozialversicherungsbuch *
04
Nur für Firmeninhaber oder Selbstständige
- Handelsregisterauszug *
- Steuererklärung des Unternehmens der letzten 3 Monate *
05
Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für den gesamten Aufenthalt
- Kontoauszüge *
- Kostenübernahmeerklärung des deutschen Unternehmens gemäß §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz *
- Entsendungsschreiben des vietnamesischen Unternehmens, das bestätigt, dass das Unternehmen alle Reisekosten trägt *
06
Nachweis des Familienstands
- Heiratsurkunde (sofern zutreffend) + Personalausweis des Ehepartners + Aufenthaltserlaubnis des Ehepartners, falls dieser derzeit im EU-/Schengen-Raum lebt *
- Geburtsurkunde aller Kinder des Antragstellers (sofern zutreffend) + Personalausweise aller Kinder + Aufenthaltserlaubnisse der Kinder, falls diese derzeit im EU-/Schengen-Raum leben *
- Meldebescheinigung (Wohnsitznachweis) der örtlichen Polizei *
07
Reiseplan und Hotelreservierung/private Unterkunft
- Gültige Hotelbuchung/-reservierung oder private Unterkunft mit vollständiger Adresse (Name, Straße, Stadt, PLZ, Kontaktdaten, Buchungsnummer...) *
- Reiseplan *
- Flugreservierung *
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