Du Ministère des Affaires étrangères
“Decisions by the Embassy of France in Hanoi or Consulate-General in Ho Chi Minh City. Visa type: VLS-T « Volunteer » for missions up to 12 months; VLS-TS for longer missions. Post-arrival: APS « volontaire » filed at the préfecture within 1 month of arrival per F17335. The APS is issued for the duration of the mission and costs €100 timbre fiscal. APS-stage documents per F17335 verbatim: 4 photos (not 2), engagement-to-leave letter, signed engagement to respect Republic principles (CESEDA L412-7), justificatif de domicile < 6 months old. 4-month administrative silence = implicit refusal. The volunteer is NOT a salaried employee. EES does not apply (long-stay regime). European volunteers do not need a residence title; Vietnamese applicants do — both the long-stay visa and the APS.”
What you need
- Per F17335 and the Corps Européen de Solidarité EU programme: (1) selection letter or acceptance document from the CES-accredited French host organisation confirming the volunteer has been selected for a specific CES mission; (2) copy of the host organisation's CES programme accreditation or ESC-accredited project reference; (3) signed volunteering engagement contract (contrat de service volontaire or équivalent) specifying mission duration, role, allowance, accommodation, and meals arrangement; (4) accommodation evidence — typically provided by or arranged through the host; (5) health and accident insurance covering the full mission duration — CES programme typically provides this; confirm the certificate covers France-based activities; (6) civil-status documents (birth certificate); (7) financial-support evidence — CES pocket-money allowance suffices; host provides accommodation and meals; (8) Cerfa 14571-05 generated by the france-visas.gouv.fr interactive assistant. Vietnamese-language documents must be notarised and sworn-translated into French or English. APS-stage documents (filed post-arrival at the préfecture within 1 month per F17335): 4 biometric photos (distinct from the 2 photos at the visa stage per F17335), engagement-to-leave letter (commitment to quit French territory at end of mission), signed engagement to respect the principles of the Republic (CESEDA L412-7), justificatif de domicile less than 6 months old. APS fee: €100 timbre fiscal per F17335. Administrative-silence rule: absence of préfecture response within 4 months = implicit refusal (F17335).
Checklist
17- Formulaire de demande de visa de long séjour (Cerfa 14571-05) — complété via le simulateur france-visas, imprimé, signé *
- Deux photos biométriques identiques récentes au stade visa (35mm × 45mm, norme ICAO) *
- Passeport original (validité couvrant la mission + 3 mois; délivré depuis moins de 10 ans; 2+ pages vierges) *
- Documents vietnamiens — notariés + traduction assermentée en français ou anglais *
- Justificatif de logement — généralement fourni ou arrangé par l'organisation d'accueil CES *
- Assurance maladie et accidents couvrant toute la durée de la mission — généralement fournie par le programme CES; vérifier que l'attestation couvre les activités en France *
- Acte de naissance (original vietnamien, notarié + traduction assermentée en français ou anglais) *
Documents programme CES
- Lettre de sélection ou document d'acceptation de l'organisation d'accueil accréditée CES confirmant la sélection du volontaire pour une mission CES spécifique *
- Copie de l'accréditation CES/ESC de l'organisation d'accueil ou numéro de référence du projet *
- Contrat d'engagement de service volontaire signé — précisant durée de la mission, rôle, indemnité, hébergement et repas *
Frais
- Frais de visa — vérifier le montant actuel sur france-visas.gouv.fr/en/volontariat avant chaque dossier *
- Frais de service TLS Contact — référence €25 par dossier; à revérifier sur tlscontact.com/vn *
APS (post-arrivée, en préfecture, dans le mois suivant l'arrivée)
- Frais APS « volontaire » — €100 timbre fiscal selon F17335 (payé en préfecture, post-arrivée, dans le mois) *
- Quatre photos biométriques au stade APS — selon F17335 (distinctes des 2 photos au stade visa) *
- Engagement à quitter le territoire — engagement de quitter le territoire français à la fin de la mission (stade APS, F17335) *
- Engagement signé au respect des principes de la République (CESEDA L412-7) — stade APS, F17335 *
- Justificatif de domicile de moins de 6 mois — stade APS, F17335 *
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